Evaluation des Testbetriebes von Elektronischen Laborbüchern an der Universität Duisburg-Essen

Die Dokumentation von Forschungsprozessen in Laborbüchern ist obligatorisch für Arbeiten im Labor, vor allem in den Naturwissenschaften und der Medizin. Die Verwendung eines elektronischen Laborbuchs als digitale Version ist der nächste Schritt zur Digitalisierung des Labors. In einem Testbetrieb an der Universität Duisburg-Essen wurden elektronische Laborbücher in einem ersten Schritt in verschiedenen Fachdisziplinen getestet. Um für den verstetigten Betrieb die Genehmigung des Personalrats zu erhalten und Betriebskonzepte auszuarbeiten zu können, wurden die Anforderungen bzw. Erkenntnisse der Testnutzer in einer in diesem Beitrag vorgestellten Umfrage evaluiert. Die Auswertung der Umfrage hat gezeigt, dass die Nutzung als sehr positiv bewertet wurde und die Umsetzung in einen Produktivbetrieb sinnvoll ist. Basierend auf den Ergebnissen wurden die Einführung von elabFTW beschlossen und es konnten zielgerichtete Schulungs- und Beratungsangebote an der UDE implementiert werden.

The documentation of research processes in laboratory notebooks is mandatory for work in the laboratory, especially in the natural sciences and medicine. Using an electronic lab notebook as a digital version is the next step toward digitizing the lab. In a test operation at the University of Duisburg-Essen, electronic lab notebooks were tested in various disciplines in a first step. In order to obtain the approval of the staff council for the continuous operation and to be able to develop operating concepts, the requirements and findings of the test users were evaluated in a survey presented in this article. The evaluation of the survey showed that the use was rated as very positive and that the implementation in a productive operation is reasonable. Based on the results, the introduction of elabFTW was decided and targeted training and consulting services could be implemented at the UDE.

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